Kiepski projekt
W tym miejscu proponuję zestawienie najczęściej popełnianych błędów w projektach – we wnioskach o dofinansowanie, czyli o dotacje unijne.
Celowo pomijam kwestie formalne (np. brak załącznika, brak podpisu, brak wypełnionej rubryki), gdyż takie braki będzie można spokojnie uzupełniać nawet po złożeniu wniosku.
Zarówno w trakcie przygotowywania wniosku, jak i tuż przed jego złożeniem, należy posłużyć się przede wszystkim Instrukcją wypełniania wniosku oraz Przewodnikiem po kryteriach oceny projektów, jako check-listą w celu sprawdzenia, czy wszystko jest OK, czy niczego nie brakuje.
Generalną zasadą będzie to, że złożone wnioski będzie można poprawiać (nie odpadają za błędy formalne), jednak złożenie niekompletnego wniosku spowoduje utratę miejsca w kolejce. O kolejności otrzymywania dotacji będzie decydować kolejność wpływu kompletnych wniosków (+ ilość uzyskanych punktów w ocenie merytorycznej – ale tylko tam, gdzie będzie ocena punktowa, a nie zero-jedynkowa).
Poniżej znajduje się lista najczęściej występujących powodów porażki, czyli odrzucenia wniosku o dotację (na podstawie minionych programów):
1. Niezgodność projektu z celem oraz zakresem merytorycznym programu (działania), brak spójności z powodu uwzględnienia w projekcie działań (wydatków) niekwalifikowalnych (nie na temat lub zbędnych z punktu widzenia osiągnięcia celu projektu).
2. Koszty projektu są zbyt zawyżone / niewystarczająco uzasadnione.
3. Kondycja finansowa wnioskodawcy, oceniona na podstawie danych zawartych we wniosku + ew. załącznikach, nie gwarantuje całkowitej / terminowej realizacji projektu.
4. Niewystarczające lub zbyt ogólnikowe (szablonowe) uzasadnienie dla realizacji projektu oraz nierealne lub niepoprawnie zdefiniowane / skwantyfikowane wskaźniki celów realizacji projektu;*
5. Niewystarczająco wykazana trwałość rezultatów projektu w czasie (zbyt oszczędna liczba wskaźników realizacji celów projektu na poziomie rezultatu, zbyt oszczędnie wypełniony punkt dotyczący trwałości projektu);
6. Niska efektywność kosztowa (wysokość przewidywanych wydatków jest niewystarczająco uzasadniona w kontekście zaplanowanych celów projektu oraz działań, szczególnie w przypadku, gdy oszacowane wydatki wyraźnie przewyższają średnie ceny rynkowe usług/sprzętu lub średnie stawki wynagrodzeń);
7. Projekt nie prezentuje wyników szczegółowej analizy potrzeb wnioskodawcy (także analizy problemów lub barier stojących na drodze rozwoju wnioskodawcy) oraz analizy potrzeb rynku / kontrahentów, jako uzasadnionej podstawy do jego realizacji*;
8. Projekt nie przekonuje / nie prezentuje informacji, w jaki sposób jego realizacja będzie mieć pozytywny wpływ na zaspokojenie przedstawionych we wniosku konkretnych, indywidualnych potrzeb;
9. Projekt opiera się na zbyt ogólnikowych i szablonowych opisach oraz uzasadnieniach, w zbyt małym stopniu odnoszących się do specyfiki oraz faktycznych potrzeb wnioskodawcy, specyfiki projektu, rynku, itp. Innymi słowy – rażąca szablonowość projektu zamiast indywidualizacji / uszycia wg potrzeb;*
10. Sztuczne naciąganie projektu (zwł. deklarowanych rezultatów, zobowiązań) do kryteriów oceny w celu maksymalizacji sukcesu;*
11. LAST BUT NOT LEAST: Beztroskie nadużywanie funkcji „kopiuj-wklej”:) *
Gwiazdką (*) zaznaczyłem te powody, które wydają się powstawać najczęściej z winy mało rzetelnych pośredników (konsultantów, pozyskiwaczy dotacji, firm doradczych, itp.) – szczególnie takich, którzy „rzutem na taśmę” wypełniają wnioski dla wielu różnych firm, o zbliżonej lub różnej tematyce.
Wpisz swój komentarz