e-startup.pl - dotacje dla e-biznesu - Part 3

kontakt z RIFem i PARPem – dokumenty

Dzisiaj napisał do mnie jeden z Czytelników – niestety z różnych względów mam ograniczony czas i dostęp do komputera, ale wiem, że wśród Was jest wiele doświadczonych osób. Bardzo proszę o wsparcie dla tej osoby. Myślę, że (przy okazji) wielu beneficjentom przydadzą się cenne uwagi, które na pewno pojawią się w dyskusji.

Treść wiadomości:

Po długotrwałych zmaganiach z RIF-em (przeszło 2 miesiące) mój wniosek trafił do PARP.  Nareszcie doczekałem się oficjalnego pisma i jestem załamany.

Żądają ode mnie dokumentów, o których pierwszy raz słyszę. Chodzi przede wszystkim o umowy na podstawie których zostały wystawione faktury VAT i jakieś protokoły odbioru.
RIF kazał mi dostarczyć faktury pro-forma lub zamówienia, na podstawie których zostały opłacone faktury VAT (jeśli data zapłaty była wcześniejsza niż wystawienia) i to jest dość zrozumiałem, ale o konieczności podpisywania umów za każdym razem nie było nigdzie mowy.
Nie podpisywałem umów, a faktury były wystawiane po wykonanej usłudze na podstawie wcześniejszych ustaleń / zamówienia.
Co to są protokoły odbioru?

Prawdę mówiąc jestem teraz w kropce. Znowu kolejne nieprzespane noce. Na ich pismo czeka się miesiącami, a sami żądają wymyślonych dokumentów w ciągu 7 dni.

wstępny termin naborów działań POIG 8.1 i 8.2

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Instytucja Pośrednicząca) oraz Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (Instytucja Zarządzająca) jako instytucje nadzorujące realizację Działania 8.1 i 8.2 POIG w porozumieniu z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości (Instytucją Wdrażającą) ustaliły terminy ogłoszeń i naborów wniosków o dofinansowanie w ramach Działania 8.1 i 8.2 POIG.

Wstępne terminy dla 8.1 to 30 lipiec do 30 wrzesień, ogłoszenie 15 lipca. Więcej: http://poig.parp.gov.pl/index/more/15453

Działanie 8.2 przesunięte jest o 2 miesiące względem 8.1: http://poig.parp.gov.pl/index/more/15454

termin I naboru 2010 – aktualizacja

(…)

informują, iż termin publikacji ogłoszeń o naborze wniosków w ramach I rundy aplikacyjnej w 2010 r. dla Działania 8.1 i 8.2 POIG zostanie przesunięty.
Planuje się, iż nabory wniosków w ramach Działania 8.1 i 8.2 POIG rozpoczną się w II kw. 2010 r. Terminy rozpoczęcia naborów zostaną ogłoszone w kwietniu br.

informują, iż termin publikacji ogłoszeń o naborze wniosków w ramach I rundy aplikacyjnej w 2010 r. dla Działania 8.1 i 8.2 POIG zostanie przesunięty.
Planuje się, iż nabory wniosków w ramach Działania 8.1 i 8.2 POIG rozpoczną się w II kw. 2010 r. Terminy rozpoczęcia naborów zostaną ogłoszone w kwietniu br.

A jednak. Cały komunikat znajduje się na stronach PARPu – LINK.

termin I naboru 2010

Wszystkie zaangażowane instytucje od dłuższego czasu milczą w kwestii najbliższego naboru w bieżącym roku. Z jednej strony mamy więcej czasu na pisanie projektów oraz kończenie rejestrowania spółek kapitałowych, z drugiej ile można tak czekać w niepewności. Na pewno znajdą się firmy, które chciałyby już zacząć. Na pewno znajdą się Beneficjenci, którzy będą mieć problemy z zaliczką, jeśli projekt będą od niej zaczynać w terminach zbliżonych do końca roku.

Niedawno pojawił się na stronach PARPu komunikat, że nabór zostanie ogłoszony pod koniec marca, zaś przyjmowanie wniosków w połowie kwietnia. Jedyne daty, jakie pasują to 29 marzec i 12 kwiecień (poniedziałki).  Od kilku dni docierają do mnie sygnały, że może w kwietniu, albo nawet w maju będzie ogłoszony nabór.

A może Wy macie jakieś przecieki, własne typy?

zmiany, zmiany, zmiany…

Kilka dni temu zadzwonił do mnie redaktor Dziennik Gazeta Prawna w celu porozmawiania o bieżącej sytuacji w działaniu 8.1 POIG oraz tego co będzie wprowadzone przy najbliższym naborze. Redaktor odniósł się później też do tej rozmowy w artykule w GP.

Przy okazji (co później pojawiło się też w artykule) powiedział ciekawą rzecz – otrzymał informację od Pana Rafała Poździka – zastępcy dyrektora Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji (który nadzoruje działanie 8.1 POIG), że trwają prace mające na celu zachęcenie przedsiębiorców do niewykorzystywania pełnej puli wartości projektu (czyli planowanych 700tyś. zł.). Mogę tylko przypuszczać, że MSWiA, MRR i PARP będą chciały wprowadzić jakąś punktację/preferencje odnośnie wniosków na mniejsze wartości projektów.

W tym tygodniu obiło mi się również o uszy, że nabór może być przesunięty nawet na przełom kwietnia i maja (zastrzegam, że to tylko niczym nie potwierdzona plotka).

A Wy – przyszli beneficjenci jak do tego podchodzicie? Mnie jest ciężko sobie wyobrazić system, który sprawiedliwie będzie oceniał racjonalność nakładów w przypadku tak różnych projektów, jakie mają miejsce przy działaniu 8.1 POIG. Wierzę jednak, że wyjdzie z tego coś fajnego. Zobaczymy:)

(z przyczyn obiektywnych dla tego blogu nie podaję linka do artykułu – można go odnaleźć na łamach Gazety Prawnej lub poprosić o link poprzez kontakt email – namiar w zakładce kontakt)

zwiększenie puli (3 nabór 2009)

Od jakiegoś czasu trwa bitwa pomiędzy Beneficjentami z trzeciego naboru w 2009 roku, a różnymi urzędami, m.in. PARPem. Z przykrością patrzę na tą całą przepychankę, ponieważ wg mnie kryteria były jasne i w zasadzie niewiele różniły się od poprzednich naborów.

Przykre jest również to, że media dały się wciągnąć w tą grę bardzo często nie znając precyzyjnych racji obu stron. Ale tania sensacja to podstawa, nawet tych bardziej prestiżowych telewizji czy gazet.

Może to będzie krzywdzące dla niektórych, ale mam nadzieję, że pula radykalnie się nie zwiększy choćby z jednego bardzo ważnego powodu – jeśli teraz będzie więcej pieniędzy, to szybciej ich zabraknie w kolejnych naborach (jeśli oczywiście te kolejne nabory będą miały jakiekolwiek środki).

Idealnym rozwiązaniem byłoby, gdyby rząd zwiększył własne zaangażowanie w działanie i „dorzucił” coś z budżetu, a nie środków przeznaczonych na działanie. (no ale przecież inna grupa społeczna wtedy ucierpi)
Idealnym rozwiązaniem byłoby, gdyby urzędnicy mieli możliwość zajmować się realizacją już podpisanych umów (lub podpisywaniem) kolejnych, a nie debatować nad równymi i równiejszymi.
Idealnym rozwiązaniem byłoby, gdyby wszystko działało szybko i sprawnie. (zaliczki, aneksy, etc…)

A przy okazji przyszła mi myśl – czy jeśli teraz – po tak ostrych atakach – Beneficjenci zaczną realizować projekty, to zdają sobie sprawę, że urzędnicy mogą być bardziej skrupulatni i mniej elastyczni podczas kontroli realizacji i utrzymania trwałości projektów? Zobaczymy co z tego będzie…

(wpis jest zbitką luźnych myśli, nie ma na celu atakowania którejkolwiek ze stron lub na siłę przepychania racji – jest coś takiego jak wolność słowa, każdy w komentarzu może zostawić swój głos)

wyniki III naboru 2009

No i już wiemy kto przeszedł, a kto nie:

http://poig.parp.gov.pl/index/more/14657

mam nadzieję, że lektura jest dla Was przyjemna.

Zastanawia mnie tylko fakt czy wnioski, które były składane w dni późniejsze niż poniedziałek też się załapały – urzędy zapowiadały, że nie będzie z tym problemów. Jakie jest Wasze zdanie?

poradnik przedsiębiorcy – wsparcie PARPu

Zgodnie z komunikatem ze strony PARPu z dnia piątego lutego br. urząd rozpoczyna cykl informacyjny dla beneficjentów działań 8.1 i 8.2.

Począwszy od 8 lutego br. na stronie internetowej web.gov.pl oraz na stronie PARP
w zakładce działania 8.1 PO IG będą ukazywały się praktyczne porady nt. realizacji przedsięwzięć, w tym prowadzenia i rozliczania projektów. Elektroniczny poradnik będzie poruszał m.in.:

  • problematykę związaną z dopuszczalnymi zmianami w umowie o dofinansowanie ? co można zmienić, jakie zmiany w realizacji projektu wymagają aneksu do umowy, dopuszczalne modyfikacje wskaźników realizacji projektu;
  • zagadnienia związane z rozliczaniem projektu ? prawidłowe przygotowanie dokumentów do rozliczenia, terminy i miejsce składania dokumentacji, wskazówki dotyczące wypełniania wniosku o płatność;
  • wskazówki nt. rozliczania zaliczek, w tym jakie wydatki poniesione przed otrzymaniem zaliczki uznane zostaną za kwalifikowalne;
  • informacje o kontroli i promocji projektów;
  • informacje o najczęściej popełnianych uchybieniach oraz zalecenia, jak unikać błędów podczas realizacji projektów.

Poradnik będzie również przesyłany pocztą elektroniczną do wszystkich beneficjentów działania 8.1.

Pierwszy manual już jest. Dotyczy: „prowadzeniu i rozliczaniu projektów”. Zapraszam do lektury.

Realizacja projektu zgodnie z warunkami umowy w działaniu 8.1 POIG

PARP przypomina o tym, że:

(…) przedsiębiorcy, którzy otrzymali dotację zobowiązują się w umowie o dofinansowanie do niedokonywania czynności rozporządzających na inny podmiot, dotyczących praw i obowiązków, wynikających  z podpisanej umowy bez uprzedniej zgody PARP (§ 3 ust. 4 Umowy). Zatem w przypadku zamiaru dokonania zmian prawno-organizacyjnych podmiotu, który otrzymał dofinansowanie, PARP każdorazowo musi być o tym powiadomiona i musi na tego typu zmiany wyrazić zgodę. (…)

Komunikat pojawił się 20 stycznia 2010 roku.

pierwsze projekty POIG 8.1 + info o rozliczeniach

Po kilku tygodniach oczekiwania (przerwa świąteczna, choroba, etc) otrzymałem od rzeczniczki prasowej PARPu Pani Moniki Karwat-Bury garść informacji odnośnie działania 8.1 POIG. Zainteresowanych na pewno zaciekawi, zaś „krzykaczy” trochę uspokoi.
Mnie szczególnie nie podobają się komentarze niektórych czytelników blogu antyweb.pl, którzy nie znając specyfiki działania oraz biznesplanów projektów oceniają je jako beznadziejne i złodziejskie. Podkreślam: niektórych – nie chcę być osądzany za stronniczość. Ciekawe ilu spośród tak oceniających jest beneficjentami unijnymi, czyli ilu miało odwagę sięgnąć po unijne pieniądze?

Zadałem Pani Monice kilka pytań. Oto one:

P.Ż.: Ile projektów zostało zakończonych w ramach działania 8.1?

M.K.: Cztery umowy z działania zostały zakończone, dotyczyły:

- E-badanie, jako optymalizacja procesu szkoleniowego,

- Wzrost konkurencyjności firmy ……… poprzez poszerzenie o nowe e-usługi,

- Wdrożenie e-usługi elektronicznego zarządzania dokumentami Uni-SEAD (System Elektronicznej Archiwizacji Dokumentów),

i Wprowadzenie przez ……… innowacyjnych e-usług ułatwiających dobór partnerów handlowych na rynku.

P.Ż.: Po przeszukaniu zasobów sieci pierwszego projektu nie znalazłem – jako osobnej strony internetowej, albo wyraźnie zaznaczonej, że jest finansowana z EU. Podobnie z drugim pomysłem. Trzeci niby na www jest, ale zobaczyć zbyt wiele nie można (link jest w newsie z dnia 17.08.2009). Czwarty prezentuje się najlepiej – Twoja Sieć Dostawców. Oraz linki na witrynie web.gov.pl opisujące projekty: 1, 2, 3, 4.

Wracając jednak do pytań. Ile pieniędzy (najlepiej z podziałem na każdy nabór) zostało wypłaconych beneficjentom?

M.K.: Do 31 grudnia 2009 r. wypłacono na rzecz beneficjentów Działania 8.1 POIG następujące kwoty:

- zaliczki 46 874 062,24 PLN

-  płatnięci pośrednie/końcowe 13 325 360,37 PLN

Razem ponad 59 mln złotych, dane obejmują wszystkie projekty, natomiast w większości są to projekty z pierwszego nabory 2008 oraz pierwszego naboru 2009, żeby móc wypłacić zaliczkę lub refundację musimy poczekać na złożenie przez przedsiębiorcę wniosku o płatność.

P.Ż.: Ile umów czeka jeszcze na podpisanie / ile zostało podpisanych z poprzedniego naboru? [CZYTAJ WIĘCEJ →]