Przygotowania, czyli jak nie marnować czasu?
Przed nami jeszcze trochę czasu oczekiwania na otwarcie naboru wniosków o dotację na e-biznes. Czas ten jednak może zostać owocnie wykorzystany lub zmarnowany ? wybór należy do Was. Oto kilka praktycznych rad, co można robić już teraz, aby nie marnować czasu i owocnie przygotować się do złożenia skutecznej aplikacji o dotację.
Po pierwsze, proponuję już teraz przygotowywać (pisać ?na brudno?) wkłady do wniosku, szczególnie standardowe części opisowe obejmujące następujące typowe zagadnienia:
? cel główny i cele szczegółowe projektu (produkty, rezultaty),
? etapy realizacji: niezbędne działania, nakłady inwestycyjne, usługi zewnętrzne, itd,
- uzasadnienie potrzeb realizacji projektu (zwłaszcza z punktu widzenia potrzeb rynku, konkretnych wskazanych grup odbiorców, czyli potencjalnych klientów ? jakich? na czym opieramy nasze dane?),
- uzasadnienie rentowności przedsięwzięcia,
- najbardziej optymalny model biznesowy,
- wskaźniki produktu i rezultatu (czyli dobrze przemyślane i realne zobowiązania),
- najbardziej optymalna i przemyślana koncepcja / strategia promocji naszego e-biznesu.
Na szczególną uwagę i precyzję zasługuje rzeczowy opis wymaganego produktu projektu, czyli przynajmniej jednej, stworzonej i udostępnionej e-usługi kwalifikowanej do dofinansowania w ramach 8.1 POIG.Nie wszystkie usługi oferowane za pośrednictwem dróg elektronicznych stanowią e-usługi, zwłaszcza, gdy są to usługi jedynie ogłaszane i zamawiane tą drogą, a faktycznie realizowane manualnie, w sposób tradycyjny, bez automatyzacji za pomocą technologii informacyjnych. Należy wyraźnie odnosić się do definicji e-usługi i wykazać, że wszystkie jej przesłanki zostaną spełnione. Ponadto, dobrze jest wykazać innowacyjność oraz wartość dodaną naszej e-usługi względem odpowiedników świadczonych w sposób tradycyjny. Nie należy też mylić e-usług z e-handlem towarów i produktów. Tak samo nie należy mylić handlowych otwartych serwisów B2B z zamkniętymi kwalifikowanymi systemami B2B dla konkretnych firm (działanie 8.2 POIG). W ramach działania 8.1 dofinansowaniem mogą zostać objęte JEDYNIE projekty polegające na świadczeniu e-usług oraz ewentualnym wytworzeniu produktów cyfrowych niezbędnych do świadczenia tych usług. Więcej o e-usługach znajdziesz tutaj.
Po drugie, bardzo ważna sprawa to zapewnienie wystarczającego finansowania projektu przed złożeniem wniosku, szczególnie gdy nie dysponujemy zbyt wielkimi zasobami na start. Trzeba wówczas zapewnić sobie tzw. finansowanie pomostowe, przynajmniej do czasu wypłaty pierwszej transzy refundacji. O bankach i kredytach już nieco pisaliśmy, zachęcam do sumiennego pochodzenia za tym, do intensywnych rozmów z bankami w celu zyskania zaufania, wiarygodności i najlepszych warunków kredytowych. Do wniosku przyda się np. promesa kredytowa, czy warunkowa umowa kredytowa (chodzi o kredyt pod dotację unijną). Można także szukać wsparcia wśród innych firm ? można dołączyć do wniosku promesę pożyczki od zaprzyjaźnionej firmy, lecz prawdopodobnie trzeba będzie ją jakoś uwierzytelnić i przekonać oceniających projekt ekspertów, że nasz pożyczkodawca dysponuje odpowiednimi środkami na nasz projekt.
Kolejne niełatwe zadanie to rzetelne oszacowanie i możliwie najdokładniejsze zaplanowanie wydatkowania na 2 lata (oczywiście tylko wtedy, gdy chcemy skorzystać z tej możliwości, gdyż nie ma obowiązku obejmowania projektem aż 24 miesięcy działalności naszej nowej firmy). Proponuję rozmowy z potencjalnymi podwykonawcami, dostawcami sprzętu, księgowymi oraz firmami, które podobnną ścieżkę już przetarły i mogą się z nami podzielić doświadczeniem.
Wpisz swój komentarz