system zaliczek – nabory 2008 i 2009
Napisane Kwiecień 20, 2009 przez Przemysław Żyła
Kilka dni temu pojawiła się na stronach PARPu informacja o sposobie rozliczania zaliczek dla naborów POIG 8.1.
Wysokość zaliczki (jej poszczególnych transz) jako procent dofinansowania: Przekazywana jest jedna transza zaliczki w wysokości do 30% wartości dofinansowania. Beneficjent określa ją w harmonogramie płatności. Kolejne transze dofinansowania wypłacane są w formie refundacji, na etapy trwające od 2 do 6 miesięcy, na podstawie wniosków o płatność (po ich zatwierdzeniu przez Instytucję Wdrażającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia), zgodnie z Harmonogramem płatności.
zaliczkowa może być tylko pierwsza transza? Czy możliwe jest założenie, że 1 etap robię za swoją kase, żeby zacząć zanim podpiszę umowę i później otrzymam refundację za ten pierwszy etap oraz (prawie) jednocześnie zaliczkę na etap drugi? Kolejne oczywiście to refundacje…?
Ja trochę z innej beczki: będzie więcej pieniędzy na projekty z pierwszego, tegorocznego naboru. Szczegóły na
http://www.computerworld.pl/news/344289/PARP.beda.dotacje.na.wszystkie.e.uslugi.html
Ta wiadomość chyba się jeszcze na forum e-startup nie pojawiła, a mnie ucieszyła bardzo, więc się nią dzielę ;)
Jeśli chodzi o zaliczki to wcale nie jest tak fajnie jak zapowiadano, bo jak sie dostanie zaliczke to potem przy rozliczaniu refundacyjnym dostaje się mniej o te właśnie zaliczkę, wiec nie ma sie gotówki na dalszą realizacje projektu z jej wykorzystaniem.
Nie da się więc bez finansowania zewnętrznego zrealizować projektu!! Tak więc Jacku zamierzenia były szczytne, ale realia sa już nie takie fajne. Potwierdzałem to dzwoniąc bezpośrednio do PARP.
tak, ale nie jest tak, ze po rozliczeniu jednej zaliczki sklada sie po prostu wniosek o wyplate nastepnej?
Zaliczka jest jednorazowa!!
jeśli jest tak jak mówicie z tymi zaliczkami to trochę toporny ten mechanizm, który miał ułatwić życie… a wystarczy zrobić zaliczki na każdy etap z góry i rozliczenie po każdym etapie – prosto, stosunkowo bezpiecznie dla parpu i wygodnie dla przedsiębiorcy.
Jak to jest z tymi zaliczkami faktycznie ? Bo każdy mówi coś innego, infolinia parpu nie działa (dzisiaj chyba z 20 prób). Czy one będą dostępne na normalnych warunkach czy wymagania będą takie śmieszne, że nikt z tego i tak nie będzie mógł skorzystać ? (tym samym pieniądze z Unii będą głównie dla bogatych starszych biznesmenów a nie dla młodych z pomysłem i na dorobku)
Zaliczki i platnosci wyplacane sa wg nastepujacych zasad:
„W przypadku, gdy Beneficjent zamierza ubiegać się o zaliczkę, może zrobić to w dwóch momentach czasowych:
- wniosek o płatność zaliczkową obejmujący maksymalnie 30% kwoty dofinansowania przyznanego Umową składany niezwłocznie po zawarciu umowy o dofinansowanie oraz wniesieniu zabezpieczenia kwoty dofinansowania [red: weksel] (przed otrzymaniem zaliczki Beneficjent nie może ponosić wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem). Kolejny wniosek o płatność (obejmujący zrealizowane wydatki, zawierający wniosek o refundację części poniesionych wydatków od momentu rozliczenia całości zaliczki) składany jest w terminie 30 dni po zakończeniu pierwszego i każdego kolejnego etapu, natomiast wniosek o płatność końcową do dnia stanowiącego zakończenie okresu kwalifikowalności wydatków.
- składając pierwszy wniosek o refundację poniesionych wydatków w ramach I etapu realizacji Projektu, Beneficjent dodatkowo wnioskuje o płatność zaliczkową doliczając do kwoty dofinansowania przypadającego na I etap Projektu kwotę wnioskowanej zaliczki. Wysokość zaliczki przekazanej po zrealizowaniu I etapu nie może być wyższa niż 30% wartości dofinansowania przypadającego na pozostałe, nierozpoczęte etapy Projektu (w takiej sytuacji przed otrzymaniem zaliczki Beneficjent miał możliwość poniesienia części wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem). Przekazanie kolejnej transzy dofinansowania w formie refundacji następuje pod warunkiem rozliczenia w złożonym wniosku o płatność całkowitej kwoty przekazanej zaliczki.
Kolejny wniosek o płatność (obejmujący zrealizowane wydatki, ewentualnie zawierający wniosek o refundację części poniesionych wydatków od momentu rozliczenia całości zaliczki) składany jest w terminie 30 dni po zakończeniu drugiego i każdego kolejnego etapu, natomiast wniosek o płatność końcową do dnia stanowiącego zakończenie okresu kwalifikowalności wydatków. Wielkość wszystkich transz dofinansowania Beneficjent jest zobowiązany wykazać w Harmonogramie płatności.”
Chyba wszystko jasne. Pojawia sie jeszcze problem z zaliczka wynikajacy z przekroczenia roku budzetowego (Ustawa o Finansach Publicznych art.157), ale przy dobrym gospodarowaniu mozna tak ustawic zaliczke zeby nie przekroczyc roku. Pozatym jest jeszcze mozliwosc przekazania srodkow jako niewygasajace.
P.S.
taka drobna dygresja dotyczaca tego czy da sie zrobic projekt bez srodkow wlasnych. Niestety ale nie. Ale nie uwazam zeby to blokowalo mozliwosci mlodym osobom. Wystarczy tak ustawic harmonogram Rzeczowo Finansowy, zeby moc zagospodarowac srodki.
Pozdrawim
hej,
mam pytanie odnośnie zaliczek przed I etapem. Jest napisane:
„wniosek o płatność zaliczkową obejmujący maksymalnie 30% kwoty dofinansowania przyznanego Umową składany niezwłocznie po zawarciu umowy o dofinansowanie oraz wniesieniu zabezpieczenia kwoty dofinansowania”
1) czy to oznacza, że wniosek o zaliczkę muszę przynieść ze sobą do podpisania umowy?
2) gdzie można znaleźć wniosek o zaliczkę?
3) Ile w praktyce może trwać wypłacenie zaliczki od momentu złożenia wniosku o nią?
z góry dzięki,
pozdrawiam
Wniosek o zaliczkę możesz złożyć w dniu podpisania umowy i złożenia weksla albo zaraz po (myślę, że im szybciej tym lepiej). Wzór wniosku znajdziesz na stronie PARP-u, tzn. wypełniasz wniosek o płatność tylko w ograniczonym zakresie. Wg procedur zaliczkę powinieneś mieć na koncie maksymalnie do 70 dni od dnia złożenia wniosku o płatność, trudno powiedzieć ile to w praktyce wyjdzie. Z jednej strony jest duże ciśnienie na wypłacanie pieniędzy i wnioski są proste do sprawdzania, z drugiej strony znając życie jak większość Beneficjentów zechce naraz zaliczki to RIF-y i PARP nie zmieszczą się w tym terminie. A zaliczkę trzeba zdążyć wydać do końca roku:(
70 dni to rzeczywiście dużo, tymbardziej, że do czasu wypłaty nie można w ogóle swojej kasy wydawać (tak to zrozumiałem przynajmniej). Mam nadzieje, że zaliczka na 1 etap będzie realizowana szybciej…
Czy mówisz o dokumencie „Wniosek o płatność’ ze strony http://www.parp.gov.pl/index/index/745 ? Bo jeżeli tak, to rzeczywiście jest tam kilka punktów które nie pasują za bardzo do zaliczki…. :)
Ostatnia interpretacja PARP-u jest taka, że do czasu otrzymania zaliczki na konto, można realizować projekt ze środków własnych. Dobrze byłoby gdyby pojawiła się też oficjalnie na stronie.
tak, chodzi o ten dokument:)
dzięki :)
fajnie jakby zrobili coś, żeby te zaliczki były wypłacane szybko na I etap, bo tu nie ma co weryfikować (wszystko co miało być, zostało już zweryfikowane)
mam jeszcze jedno pytanie:
czy usługi ekspercie (EKS) oraz informatyczne (INF) muszą być realizowane za pomocą faktury VAT, czy może można zrealizować je na podstawie umowy o dzieło?
Jak myślicie?
§ 7.
Warunki wypłaty dofinansowania –
i wszystko jasne. masz miec dokumenty potwierdzające zamówienie, wykonanie, odbiór i zapłatę (także danin pp).
no tak, ale nie widzę nigdzie czym różni się EKS, INF od WYN?
WYN to rozumiem – zatrudniam kogoś na umowę o pracę lub zlenie.
EKS, INF – jedyny sposób to wynajęcie firmy i otrzymanie faktury czy może być umowa o dzieło/zlecenie – np. zlecenie wykonania testów. Dzieło – dokumentacja jakaś tam?
usługi EKS czy INF powinny być udokumentowane chyba jednak fakturą ale myślę, że bez większego problemu po podpisaniu umowy można zamienić kategorię EKS, INF na WYN podpisując aneks
@Nilpferd
Interpretacje PARP-u w kwestii zaliczek zmieniają się. Ja również otrzymałem początkowo telefoniczną odpowiedź, że można realizować projekt i płacić z innego konta przed otrzymaniem zaliczki. Pamiętałem jednak, że Jacek na tym blogu informował, że taka operacja nie będzie możliwa i zaniepokoiła mnie dodatkowo instrukcja wypełniania harmonogramu płatności, gdzie zapisano, że „przed otrzymaniem zaliczki Beneficjent nie może ponosić wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem”. Zadałem pytanie ponownie na piśmie. Otrzymałem z PARP-u następującą odpowiedź:
„W przypadku, gdy Beneficjent występuje o płatność zaliczkową zaraz po podpisaniu Umowy o dofinansowanie oraz wniesieniu zabezpieczenia, przed otrzymaniem zaliczki nie może ponosić wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem. Jednak po złożeniu przez Beneficjenta stosownego wniosku o płatność zaliczkową w RIF istnieje możliwość rozpoczęcia realizacji Projektu, tj. otrzymywania faktur od dostawców/wykonawców towarów lub usług, jednak bez dokonywania stosownych płatności za te faktury do momentu uzyskania zaliczki, z uwagi na fakt, iż płatności za zrealizowane usługi/dostawy w ramach Projektu muszą być dokonywane z rachunku wyodrębnionego dla płatności zaliczki, a wpłaty na ww. rachunek mogą pochodzić wyłącznie z Instytucji Wdrażającej/ Instytucji Pośredniczącej II stopnia.
W przypadku, gdy Beneficjent występuje o płatność zaliczkową wraz z wnioskiem o płatność pośrednią, po zrealizowaniu określonego etapu Projektu, przed otrzymaniem zaliczki ma możliwość poniesienia części wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem. Beneficjent składa wtedy, po zrealizowaniu danego etapu Projektu, wniosek o refundację poniesionych w etapie wydatków oraz dodatkowo wnioskuje o płatność zaliczkową.”
Zatem nie radzę przed wpływem zaliczki dokonywać płatności związanych z realizacją projektu.
ta interpretacja, którą otrzymałam była również telefoniczna i to już jakiś czas temu, także teraz trzymałabym się tej oficjalnej na piśmie.
Ciekawą rozmowę z RIF w Katowicach miałem. Pani się dziwi, że nie wnioskuje o zaliczkę. A ja pytam – „70dni mam czekać?” Ona na to: „Teraz mamy parcie z ministerstwa, wnioski przechodzą w 4-5dni, płatność podobnie.”
Ile w tym prawdy – nie wiem. W piątek się z nimi zobaczę i jak coś, podzielę wrażeniami :)
Jacek: jest jakieś dedykowane vademecum dla 8.1, czy tylko to ogólne na stronach partu dla całego POIG?
hej,
mam pytanko – w jaki sposób kupować materiały biurowe? Czy można płacić kartą powiązaną z rachunkiem zaliczkowym czy jedyny sposób to przelew i koniec? Nigdzie nie mogę znaleźć nic na ten temat….
i druga sprawa – jeśli chcę kupić oprogramowanie za granicą, to jak najlepiej dokować płatności? Czy mogę zrobić przelew na swoje konto w paypall? Czy można płacić kredytówką? Czy jedyny sposób to przelew?
pozdrawiam
hej,
sam sobie odpowiem :)
ad 1) kartą lepiej nie płacić w ogóle, bo to powoduje tylko problemy
ad 2) paypall odpada – nie udało mi się znaleźć odpowiedzi w RIF nt takich zakupów
Czy ktoś z Was dostał już zaliczkę? Ile czekaliście?
Ja na razie dostałem mój wniosek do poprawki, bo zrobiłem literówkę… ciekawy jestem ile to trwa? 2 tygodnie?
1) z informacji telefonicznej z mojego RIF wynika, że właśnie zmieniła się interpretacja i MOŻNA płacić z konta firmowego przed otrzymaniem zaliczki.
Gdy przyjdzie zaliczka można sobie z konta zaliczkowego „oddać” na konto firmowe.
Czy ktoś mógłby to potwierdzić?
2) czy płacicie z konta zaliczkowego 100% kosztu kwalifikowanego czy 85%? Miesiąc temu powiedziano mi, że można płacić tylko 85%, a teraz podobno w parp się zmieniło i można płacić 100%, a tylko VAT z drugiego konta.
Gdzie można szukać dokładnych instrukcji jak i co należy robić?
pozdr
Tak, mogę to potwierdzić. Mam stosowne pismo z PARP i działa to tak, jak napisałeś. Ja też czekam na zaliczkę i właśnie mija 5 tydzień :/
Co do drugiego punktu – to jakiś żart? Za jedną fakturą mają iść dwa przelewy? wg klucza 85%netto z zaliczki, 15%netto + VAT z firmowego? Czy można to bardziej zagmatwać?
Tak mi wpadło do głowy – może na etapie rozliczenia, RIF będzie z zaliczki „zdejmował” tylko 85%, aż się wyczerpie pula. Tylko co, jak przelewy są na całą fakturę?
Może gadamy tu o niczym, ale czy ktoś może się podzielić opinią „z pola bitwy”? Jak to wygląda?
Jest specjalna strona w PARP odnośnie zaliczek http://www.parp.gov.pl/index/index/1003
Jeśli ktoś z parp to czyta, to niech sprobuje napisac3 zdania jak to jest z tymi platnosciami. Zaoszczedziloby to wiele niepotrzebnych watpliwosci :)