Dokumenty | e-startup.pl - dotacje na e-biznes

Wpisy oznaczone tagami 'Dokumenty'

Runda III 8.1 poig ogłoszona

Szczegóły aktualnego konkursu znajdziecie jak zwykle tutaj. Uczulam na kilka istotnych usprawnień w sposobie przygotowywania i składania dokumentacji konkursowej. Wszystkie istotne zmiany w dokumentacji są podświetlone. Do najważniejszych zmian należą:
1) wniosek składamy tylko tam gdzie siedziba firmy;
2) do wniosku dołączamy kopię aktualnego dokumentu rejestrowego (jeśli spółki w org. – kopia umowy)
3) tylko jeden obligatoryjny cel i wskaźnik na poziomie produktu (czyli usunięto jedno z najbardziej newralgicznych miejsc wniosku:);
4) za to minimum 3 obligaturyjne cele i wskaźniki na poziomie rezultatu (2 sztywne, jeden do samodzielnej definicji) + ew. dodatkowe (nieobowiązkowe, ale przydatne w zależności od specyfiki projektu, dla obrony efektywności kosztowej);
5) zmiana organizacji wymaganych informacji w pkt 16 i 18 wniosku;
6) doprecyzowanie sposobu opisu budżetu w pkt 20 wniosku (brak mozliwości doprecyzowania wydatków w pkt 16 – teraz wydatki muszą być wystarczająco precyzyjnie zdefiniowane w samym pkt 20!, nieprecyzyjne opisy wydatków będą prowadzić do odrzucania wniosku);
7) wprowadzenie obligatoryjnego wymogu spowiadania się z powiązanych osobowo lub kapitałowo projektów / wnioskodawców w 8.1.

Runda II 8.1 poig ogłoszona

Szczegóły aktualnego konkursu znajdziecie jak zwykle tutaj. Uczulam na drobne, ale znaczące dla oceny projektu modyfikacje we wniosku i Instrukcji: m.in.: dodany wymóg uzasadnienia (metodologii) obliczenia prognozowanych przychodów (poprzez cennik), uproszczona projekcja efektywności kosztowej projektu (przerzucona do pkt 13.), zlikwidowanie wymogu podawania wskaźników rentowności w pkt 25 wniosku. Ponadto, dodana została dodatkowa kategoria wydatków pod kodem NKW (=niekwalifikowane) – gdy macie wydatek istotny dla oceny i spójności projektu, chcecie go pokazać, ale jest niekwalifikowany. Zapraszam do formułowania opinii i ew. pytań.

Ocena formalna 8.1 i 8.2 POIG

Widzę, że zaczęły sypać się komentarze i informacje na temat kwestii, które na etapie oceny formalnej wymają poprawy lub uzupełnienia. Proponuję umieszczać je tutaj, ku przestrodze dla innych (potomnych:) na kolejne nabory. Jak dotąd zwróciliście uwagę, że:
1) usługi księgowe (biura rachunkowego) to akurat w 8.1 nie koszt ogólny, ale usługi eksperckie (tylko dlatego, ze zostały literalnie wymienione w tej kategorii – więc nie mogą być przypisywane do innej)
2) zarządzanie projektem – jeśli jako usługa zewnętrznej firmy – to tylko jako koszt ogólny, a nie ekspercki (no offence :), zgodnie z wytycznymi POIG
3) jeśli wynagrodzenie na podstawie umowy o dzieło/zlecenie to tylko z osobą fizyczną. Podejrzewam, że jeśli ta konkretna zatrudniona przez nas osoba fizyczna prowadzi również firmę i mogłaby równie dobrze wystawić fakturę, na kontroli/przy rozliczeniu spodziewałbym się o to pytań (dlaczego wynagrodzenie a nie usługa?)
Prosimy zatem o więcej informacji – dzielcie się z innymi na bieżąco gdzie zdarzyły się Wam pomyłki i/lub na co zwracają uwagę instytucje oceniające, co i jak musieliście poprawiać. Chyba dobry pomysł, no nie ? :)

Vademecum beneficjenta

Instytucja Zarządzajaca POIG przygotowała opracowanie pt. „VADEMECUM DLA BENEFICJENTÓW pomocy publicznej w zakresie działalności gospodarczej przedsiębiorcy udzielanej w ramach PO IG, 2007-2013″. Opracowanie to stanowi kompendium wiedzy na temat praktycznego stosowania i przestrzegania przepisów dotyczących pomocy publicznej w przypadku ubiegania sie o dofinansowanie ze środków unijnych. Ponadto polecam zapoznanie się z poszczególnymi Wytycznymi MRR, wedle tematyki. Podczas przygotowania wniosku najbardziej istotne są Wytyczne MRR dotyczące kwalifikowania wydatków (tam też zmajdziecie dokłaniej co oznacza rozpoczęcie projektu a co jeszce nie).

Ogłoszony nowy konkurs 8.1 POIG

Pewnie już wszyscy wiedzą gdzie szukać, ale pro forma podaję namiary na Ogłoszenie konkursu (I runda na 2009 r.) oraz na zbiór nowej  dokumentacji aplikacyjnej. Oprócz mocno dopracowanej i doprecyzowanej Instrukcji wypełniania wniosków zwracam takze uwagę na zaktualizowany Przewodnik po kryteriach wyboru projektów w ramach działań 8.1 i 8.2 PO IG. Teraz jest czas na spokojne zapoznanie się w wymogami Instrukcji i dopracowanie/doprecyzowanie/uzupełnienie Waszych projektów o brakujące elementy. Pamiętajcie, że wymogi instrukcji należy stosować literalnie -  brak wymaganych informacji merytorycznych we wniosku lub podane ich na poziomie ogólności będzie automatycznie prowadzić do odrzucenia projektu. Praktycznie zniknęła bariera finansowa w dostępnie do 8.1, chętnych będzie o wiele więcej niż poprzednio, a więc konsekwentnie ocena jakości wniosków i skuteczności w dowiedzeniu, że Wasz pomysł na e-biznes ma szanse powodzenia będzie bardziej rygorystyczna. Podobnie z brakiem możliwości na pożniejsze uzupełnienia wniosków od strony merytorycznej – wydatki niewystarczająco uzasadnione mogą zostać skrócone o co najwyżej do 10%  całkowitego budżetu, jeśli będzie więcej niewystarczająco uzasadnionych (zgodnie z przykładami z Instrukcji) wydatków – projekt odpada. Tutaj tkwi ważna wskazówka!

Mamy nowelę rozporządzenia 8.1-2

Zapraszam do uważnej lektury noweli rozporządzenia – jest wiele zmian na lepsze, więcej doprecyzowań, w tym doprecyzowana definicja e-usługi oraz lista działalności, które nie stanowią e-usług (a więc bardzo pomocny filtr, który pomoże uniknąć niepotrzebnej pracy jesli projekt jest z góry skazany na brak akceptacji).  Zresztą dla nas to nic nowego – ale przynajmniej czarno na białym w rozporządzeniu.  W wolnej chwili zrobię zestawienie najważniejszych zmian, a póki co – konkurs dla spostrzegawczych :) czekamy na Wasze komentarze, co się podoba, co nie…

Dokumenty aplikacyjne 8.1 i 8.2 POIG

Zatem mamy już opublikowane wzory wniosków, umów oraz instrukcje i regulaminy konkursów w ramach działań 8.1 i 8.2 PO IG. Oficjalne ogłoszenie konkursów planowane jest na 8 września, natomiast rozpoczęcie naboru wniosków – 15 września w trybie ciągłym do wyczerpania środków przewidzianych na dofinansowanie projektów na 2008 rok. W przypadku, gdy złożone wnioski przekroczą wartość alokacji rocznej dla działania, zostanie ogłoszony 3-dniowy termin zakończenia przyjmowania wniosków. Dodatkowo, w przypadku działania 8.2 znany jest nieprzekraczalny termin składania wniosków w tym roku – 15 października. Składane wnioski muszą zostać przygotowane w odpowiednim Generatorze Wniosków, którego wersja produkcyjna zostanie udostępniona z dniem rozpoczęcia naboru. Obecnie mamy wersję testową – warto testować i zgłaszać ew. uwagi lub propozycje poprawek.