Ważne wskazówki w FAQ 8.1 POIG
Napisane Luty 26, 2009 przez Jacek
Niedawno dodane, na podstawie najczęściej ostatnio zadawanych pytań, odpowiedzi dotyczące kwalifikowania wydatków oraz innych ważnych elementów wypełnianego wniosku znajdziecie TUTAJ. Starsze pytania i odpowiedzi zostały zrewidowane, nieaktualne zostały opatrzone właściwym komentarzem. Dobra rada: śledźcie bazę pytań i odpowiedzi, osobną dla 8.1 i 8.2.
czy w punkcie 22 (zrodla finansowania projektu) w podpunkcie inne, przy zalozeniu, ze finansuje projekt z refundacji (od 3 etapu), wpisac sume refundacji, ktore beda uzyte do biezacego finansowania wszystkich w ten sposob finansowanych etapow (czyli brakuje kwoty refundacji za dwa ostatnie etapy), czy calosci refundacji?
nagłówek tego FAQ to „PO IG 8.1 – pytania i odpowiedzi – rok 2009″
natomiast 2 pierwsze pytania dotyczą naboru z 2008r. czy to oznacza, że coś się zmieniło w kwestii tych 2 pytań między 2008 i 2009?
pozdr
@bob – wpisz taką kwotę, żeby razem ze środkami własnymi (pozostałymi) sumowała się do 100% całkowitych kosztów projektu wyliczonych w poprzednich punktach wniosku.
@bimki – część pytań i odpowiedzi z 2008 roku pozostaje nadal aktualna
w instrukcji stoi, ze w celach na poziomie produktu (15 i 17) nalezy rowniez wpisac sprzet. czyli co mam np. napisac notebook szt. 2, telefon szt. 1, drukarka szt. 1 i jeszcze kosz na śmieci (tez jedna sztuka)??? rozsadne wyjasnienie mile widziane.
Wskaźniki mają kwantyfikować cele – jeśli celem jest m.in. doposażenie biura/firmy w sprzęt elektroniczny niezbędny do świadczenie e-usług, wówczas we wskaźnikach zliczamy tylko sztuki. Wystarczy, jeśli skupimy się na najważniejszych, czyli środkach trwałych. Czyli wskaźnik produktu będzie brzmiał: „liczba zakupionych środków trwałych” i podajesz ile sztuk w sumie. Jakie dokładnie to będą środki trwałe opiszesz w innej części wniosku (pkt 16, 18, 20). Starajmy się nie dublować tych samych informacji w różnych częściach wniosku !
wlasciwie w moim przypadku zaden sprzet nie jest niezbedny do SWIADCZENIA ale jedynie do POWSTANIA e-uslugi – czy nadal cel doposazenie biura/firmy i jego wskaznik ilosciowy powinien zostac podany?
skoro zakupujesz w ramach projektu objętego dotacją środki trwałe (zgodnie z listą wydatków) to powinno mieć swoje odzwierciedlenie w celach i wskaźnikach na poziomie produktu. Będzie to jasne jeśli zapoznasz się z instrukcją i definicją produktu:
>>Poprzez produkty projektu należy rozumieć dobra materialne i niematerialne (w tym usługi) nabyte lub uzyskane w wyniku prowadzonych w ramach projektu prac/działań (np.: stworzony produkt cyfrowy (np. serwis internetowy), przygotowana e-usługa, nabyty sprzęt komputerowy, stworzona infrastruktura techniczna, przeprowadzone szkolenie pracowników, itp.)<<
witam,
załóżmy, że ze środków trwałych kupuję
komputer (2 sztuki),
drukarkę,
meble biurowe (3 sztuki)
to wspólnym wskaźnikiem na poziomie produktu będzie tak jak sugerujesz „liczba zakupionych środków trwałych” i wystarczy uzupełnić odpowiednio kiedy się ile tych środków kupuje? Ze to będzie drukarka, kpmputery i meble to napiszę w 16b i tyle? :)
pozdrawiam
Albo w oczach mi się już mieni (faktycznie pora niezbyt odpowiednia), albo generator zaczyna szwankować… wpisując dane do zakładki: „Przebieg rzeczowo-finansowy realizacji projektu” zdarza się, że te dane się nie zapisują…
Tylko ja mam ten kłopot czy inni też? Nie brałam udziału w „kampanii wrześniowej” i nie wiem czy to standard…:/
@bimki – dokładnie tak, jak piszesz. Wskaźniki mają kumulować/agregować dane podobnego typu w jedno. Szczegóły omawiasz w pkt 16b, a także w 20. Bo po co dublować te same informacje w rożnych miejscach wniosku? Zapewne każdy oceniający dostaje nerwa, gdy czyta te same informacje powklejane w różnych miejscach wniosku i to zwykle negatywnie nastawia… Wiem z własnego doświadczenia, bo sam oceniałem projekty kilka lat…
@sylwio – jeśli stwierdzasz jakikolwiek problem z GW – natychmiast zgłaszaj to na wskazany adres e-mail!
Jeszcze taka sugestia a propos wypełniania pkt 22. Jeśli chcemy cały projekt realizować z zaliczek, pamiętajmy jednak, że finalnie musimy zapewnić środki własne na ewentualne wszystkie wydatki niekwalifikowane + VAT (jeśli niekwalifikowany ale umieszczony w projekcie) + wkład własny = 15% sumy wydatków kwalifikowanych. Przykładowo: Dal uproszczenia niech całkowity koszt projektu wynosi 122k, w tym wydatki kwalifikowane: 100k. Docelowo, powinniśmy zapewnić nasz wkład o wartości minimum 22k + 0.15x100k = 37k. I tak bym wpisał do punktu 22, a resztę (85k) wpisał był jako inne (dotacja) bez wnikania czy zaliczka czy refundacja, bo po co w tym miejscu? :)
Jeszcze jednak uwaga – jeśli ktoś chce finansować ZAKUP DOMENY, pamiętajcie, że max. wydatki na domenę akceptowalne przez oceniających to stawi rynkowe jak przy rejestracji nowej (czyli max 100 zł/rok). Nie jest możliwe odkupywanie domen po wyższych subiektywnych czy spekulacyjnych stawkach od innych podmiotów / poprzednich właścicieli !
i jeszcze a propos VAT-u – jeśli ktoś mógłby potencjalnie wnioskować o jego refundację (nie będąc vatowcem), radzę najpierw 3 razy przeczytać nowe zalecenia IZ odnośnie jego kontrolowania i całej dodatkowej biurokracji z nim związanej:
http://www.parp.gov.pl/files/74/108/208/279/3778.doc
Podejmujcie decyzje dopiero po dobrym zapoznaniu się z tym dokumentem – to jest nowość, ale niestety z tych nielicznych uciążliwych …
@Sylwia – ja rozwiązałem tą uciążliwość tak, że za każdym razem wychodziłem z wniosku i wchodziłem ponownie – inaczej mi też nadpisywało dane, które już wprowadziłem.
@jacek
zapewne kazdy piszacy, dostaje nerwa, wpisujac te same informacje w roznych miejscach, zeby byc zgodnym z litera instrukcji :)
mam pytanie odnośnie zaliczek. Co prawda (chyba) znikąd to nie wynika, ale obiło mi się o uszy, że zaliczkę można dostać maksymalnie na 20% – czy jest to prawda?
Bo chętnie wziąłbym zaliczkę tylko na II etap, bo wydaje tam 40% kosztów – czy mogę tak to właśnie przewidzieć?
Aha i jeszcze coś – w jaki sposób będziemy udowadniali, ze skonczylismy etap X? jak to będzie mierzone? Miarą będzie ilość wydanej kasy?
pozdr
@bimki – nie wiadomo jeszcze w szczegółach jak będzie z zaliczkami, ale liczyłbym się z tym, że będzie ALBO-ALBO: albo tylko zaliczki albo tylko refundacje. System mix mało prawdopodobny, ale nie liczyłby na niego – niech będzie ew. miłym zaskoczeniem. Nie ma co z tym dyskutować, wiadomo jakie są racje, ja ostrzegam jakie są realia.
Zakończenie etapu każdorazowo wieńczysz obowiązkowym wnioskiem o płatność czyli zestawieniem poniesionych kosztów z kopiami faktur i dowodów płatności (przelewami!). Masz obowiązek wynikający z umowy, żeby po każdym etapie występować z takim raportem, zgodnie z harmonogramem zaplanowanym przez Ciebie we wniosku.
@bobek – proszę konkretniej (nie lubię gołosłowności) i chętnie przyjmę wszystkie uwagi do instrukcji celem ich rozważenia i wdrożenia przy następnej okazji. Przy czym możemy mówić tylko o częściach opisowych, które – nawet jeśli odnoszą się do tych samych kwestii – to zgodnie z literą instrukcji powinny to być różne ich aspekty, tak aby każda informacja stanowiła wartość dodaną do wniosku. Proszę zatem o wskazanie (z powołaniem na konkretne pkt i zapisy) w których OPISOWYCH polach wniosku Instrukcja nakazuje wstawianie dokładnie tych samych informacji/treści/opisów/danych dokładnie w tym samym ujęciu, aspekcie czy uzasadnieniu (czyli na zasadzie kopiuj-wklej). Na inne części wniosku niż opisowe nie mamy raczej wpływu – więc dyskutujmy tylko o tym, co da się ew. jeszcze udoskonalić. Z góry dziękuję za konstruktywne propozycje !
a jeśli napiszę we wniosku, ze planuje wszystko zaliczkowo, to przecież odrzuca mi wniosek jakby się okazało ze zaliczek nie będzie, albo będą a będzie trzeba spełnić jakieś kryteria, których ja nie spełniam.
a w ogóle jest napisane takie coś (polskie znaczki z PDF sie zle skopiowały):
4) w § 8 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
?1. Dofinansowanie dokonywane jest poprzez:
1) refundacj´ cz´?ci wydatków kwalifikowalnych
poniesionych wcze?niej przez beneficjenta;
2) przekazanie beneficjentowi ca?o?ci dofinansowania
w formie zaliczki w jednej lub kilku
transzach;
3) przekazanie beneficjentowi cz´?ci przyznanego
dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozosta?a
kwota dofinansowania stanowi refundacj
´ cz´?ci wydatków kwalifikowalnych
poniesionych wcze?niej przez beneficjenta;
4) przekazanie dotacji na utworzenie lub wniesienie
wk?adu do funduszy kapita?u podwy˝-
szonego ryzyka, funduszy gwarancyjnych
i funduszy po˝yczkowych, funduszy na rzecz
rozwoju obszarów miejskich oraz funduszy
powierniczych, o których mowa w art. 44
rozporz?dzenia Rady (WE) nr 1083/2006.?;
więc punkt 3) to jest mix…???
ps. cytat pochodzi z
ROZPORZ?DZENIE MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO1)
z dnia 10 lutego 2009 r.
zmieniaj?ce rozporz?dzenie w sprawie wydatków zwi?zanych z realizacj? programów operacyjnych
Nie bój się – nie odrzucą. Nie mogą wymagać od wnioskodawców umiejętności proroczych :) Na etapie składania wniosków nie są znane szczegóły, więc dopilnuj tylko żeby Twoja koncepcja finansowania była spójna.
Co do cytatu – zgadzam się i też bym chciał, żeby był możliwy mix. Ważne, co trafi ostatecznie do wzoru umowy o dofinansowanie dla 8.1 – tylko pkt 1 i 2, czy także pkt 3 :) Skoro wszystkie opcje są przewidziane w rozporządzeniu nadrzędnym – powinno to być przeniesione żywcem do umów…
dzięki za odpowiedź :)
uzasadniam właśnie wydatki i nie wiem jak szczegółowo to robić – np. materiały biurowe uwazam za tak mało istotne, ze nie wymieniłem ile i jakie to materiały w punkcie 16b.
1) Mam to dopisać (aż tak się rozdrabniać)?
2) Czy w 18b muszą być uzasadnienia WSZYSTKICH wydatków? Nawet to, ze będę potrzebował materiały biurowe?
3) Czy mogę napisać w 1 zdaniu, że wg mojego doświadczenia zawodowego potrzebuję 2 programistów czy moze muszę to dokładniej uzasadnić?
pozdr
ps. oj Jacek, będziesz dzisiaj potrzebny! :D
wiem :) ale mam co robić dziś innego więc będę tu zaglądał raz na jakiś czas…
proponuję podejście zdrowo-rozsądkowe przy uzasadnianiu + zasadę proporcjonalności: im wyższe wydatki na pozycję (zwł. gdy wyższe niż tzw. przeciętna) – tym bogatsze i bardziej szczegółowe uzasadnienie. Chodzi przecież o to, żeby uniknąć ew. pytań i wątpliwości – postaw się na miejscu oceniającego, który ma się podpisać pod decyzją przyznania kasy i uzasadniaj tak, żeby uprzedzać ew. wątpliwości. Oceniający musi być pewien, że kasa zostaje przyzna zgodnie z zasadami gospodarności środkami publicznymi oraz efektywnie (czyli, że zainwestowana się zwróci i opłaci). Dostarcz więc – gdzie trzeba – wystarczających /wyczerpujących argumentów. + nie zawsze to co oczywiste dla Ciebie, będzie oczywiste dla kogoś z zewnątrz, więc także podawaj dla Ciebie oczywiste argumenty o ile mogą mieć znaczenie!
Nowy wniosek jest niesamowity;
- nie udaje mi się wprowadzić kosztów tylko niekwalifikowanych; przy probie generowania wniosku uparcie się domaga żeby wprowadzić koszt kwalifikowany! Przecież to nie ma sensu
- Jak planuje koszty szkoleń to generator nie puszcza jeżeli w informacja podstawowych nie jest zaznaczone Planowany cross-financing na TAK – a to przecież na inne szkolenia
Ktoś ma takie same problemy?
Piotr
A po co wprowadzasz do budżetu pozycje niekwalifikowane? Wystarczy ze o nich wspomnisz w opisie projektu w 16b (to dobra rada – będzie mniej pytań czy je faktycznie zrealizowałeś, mimo że niekwalifikowane). Podobnie ze szkoleniami niekwalifikowanymi – po co do budżetu w pkt 20?
GW ma takie ustawienie, że pozwala wprowadzić tylko kwalifikowane szkolenia, czyli tylko na zasadzie cross-financingu (zabezpieczenie, żeby nie zapomnieć odhaczyć właściwie CF) Jeśli chcesz inne szkolenia – wystarczy w opisówce…
Jeśli się upierasz – zgłoś to na właściwy adres e-mail
Czy dane wpisane do wniosku zostaną automatycznie skasowane jutro rano w momencie uruchomienia konkursu, tak jak to było w poprzedniej edycji?
Z góry dziękuję za odpowiedź.
nie ma informacji aby czyszczono bazy, poprzednio była
wiec chyba nie wyczyszcza
Czy założenie, że refundacja za zrealizowany etap wpłynie w ciągu 2 miesięcy od jego zakończenia jest realne? Rzecz jasna, wniosek o płatność byłby składany natychmiast po zakończeniu etapu.
Jeśli drugi etap trwa 3 miesiące, to w opisie źródeł jego finansowania mogę uwzględnić, że w ostatnim miesiącu tego etapu użyję środków z refundacji za etap pierwszy?
Szybszy niż strzała. Wszyscy się rano w kolejce przed urządem ustawili? A ja mam pytanie, gdzie znajdę tematy zatwierdzonych wniosków – np. z września. Chodzi o to żeby nie kombinować jeżeli coś podobnego już ruszyło.